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Auswertung von Bürgerbeteiligungen
Beteiligung auswerten. Ergebnisse, die Bestand haben.
ordinatum wertet informelle Beteiligungsverfahren aus: Themencluster, Häufigkeiten, Stimmungsbild, Konfliktlinien und die leisen Stimmen, die sonst untergehen. KI-gestützt, fachlich geprüft, DSGVO-konform. Für Kommunen und Planungsbüros.
Ausgangslage
Hunderte Rückmeldungen. Wenig Zeit. Hoher Anspruch.
Quartiersverfahren, Rahmenplan-Beteiligungen, Leitbild- und Mobilitätskonzept-Prozesse erzeugen große Mengen an Freitext: Online-Kommentare, Workshop-Protokolle, Kärtchen, Fragebögen. Die manuelle Auswertung bindet wochenlang Fachpersonal, und trotzdem bleibt die Sorge, Themen zu übersehen oder Minderheitenpositionen unterzugewichten. ordinatum übernimmt die strukturierte Auswertung, damit Sie sich auf die planerische Bewertung konzentrieren können.
Leistungsverzeichnis
Leistungen und Preise.
Grundleistung: Auswertung
Jede Auswertung enthält: Datenaufbereitung, Anonymisierung mit Protokoll, Themenclusterung, Häufigkeitsanalysen, Stimmungsbild und Konfliktlinien, Übersicht der Minderheitenpositionen, geliefert als strukturierte Ergebnisdaten mit Kurzauswertung.
| Größe | Umfang der Daten | Lieferzeit | Festpreis |
|---|---|---|---|
| S | bis 300 Beiträge | 10 Arbeitstage | 1.500 € netto |
| M | bis 800 Beiträge | 10 Arbeitstage | 2.500 € netto |
| L | bis 2.000 Beiträge | 15 Arbeitstage | 4.000 € netto |
| XL | über 2.000 Beiträge oder Sonderformate | nach Absprache | individuelles Angebot |
Verbindlicher Festpreis nach kostenloser Datensichtung. Sie schicken uns eine Beschreibung oder Stichprobe Ihrer Daten, wir nennen Preis und Liefertermin. Es gibt keine Nachforderungen.
Zusatzmodule
| Modul | Beschreibung | Preis |
|---|---|---|
| Ergebnisbericht | Präsentationsfähiger Bericht mit Methodikdokumentation, Visualisierungen und Handlungshinweisen; eine Korrekturschleife inklusive. | + 1.200 € netto |
| Ergebnisvorstellung | Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse in Ihrem Gremium oder Projektteam, remote, bis 90 Minuten inklusive Vorbereitung. | + 600 € netto |
| Digitalisierung analoger Formate | Kärtchen, Stichwortwände, handschriftliche Protokolle, Digitalisierung und Aufnahme in die Auswertung. | nach Aufwand, Richtwert 150 € je angefangene 100 Kärtchen |
| Express | Halbierte Lieferzeit, etwa vor Gremienterminen. | + 25 % auf die Grundleistung |
| Verfahrensbegleitung | Laufende Auswertung über mehrere Beteiligungsrunden, methodische Beratung zum Erhebungsdesign, Zwischenauswertungen. | individuelles Angebot, Richtwert ab 5.000 € netto |
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. ordinatum erstellt keine Abwägung nach BauGB und betreibt kein Beteiligungsportal, wir werten aus.
Methodik
Wie wir arbeiten.
Vier Schritte in fester Reihenfolge, Bestandteil jedes Projektvertrags.
Anonymisierung zuerst
Personenbezogene Angaben werden entfernt oder pseudonymisiert, bevor ein KI-System die Texte verarbeitet; nicht danach. Automatische Erkennung, regelbasierte Kontrolle, manuelle Endprüfung. Jeder Fund wird protokolliert.
Verarbeitung in der EU
Alle Systeme laufen auf Servern in Deutschland und der EU, ohne Übermittlung in Drittländer. Für jedes Projekt schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Fachliche Endkontrolle
Jedes Ergebnis wird von einer Fachperson Planungspraxis geprüft und eingeordnet. Dazu gehören auch die Positionen, die nur wenige geäußert haben. Software ist unser Werkzeug, nicht unser Ersatz.
Nachvollziehbarer Bericht
Jeder Bericht dokumentiert, wie Cluster, Häufigkeiten und Einordnungen entstanden sind, einschließlich der Grenzen der Methodik. Ergebnisse, die Sie im Gremium vertreten können.
Transparenzhinweis: Unsere Auswertungen entstehen KI-gestützt und werden fachlich geprüft und menschlich verantwortet (Art. 50 KI-Verordnung).
WER ARBEITET HIER
Aus einem Berliner Studio für zukunftsfeste Orte.
ordinatum ist das Analyseteam für Bürgerbeteiligungsverfahren der neotopia GbR , einem Berliner Studio für integrierte Stadt-, Raum- und Mobilitätsentwicklung. Unsere Wurzeln liegen in der Stadt- und Verkehrsplanung sowie in der kommunalen Mobilitätsstrategie. Wir verbinden planerische Sorgfalt mit dem Anspruch, jede Beteiligung transparent und nachvollziehbar auszuwerten.